Adoptie & trouwen
procedure
Het bestuur van Shapla krijgt met enige regelmaat de vragen van met name dames die in het huwelijksbootje willen stappen. De gemeente waar deze mensen willen gaan trouwen vinden een afschrift uit het adoptie register onvoldoende reden om het huwelijk te voltrekken. Hieronder de informatie die wij hebben van een van onze leden die succesvol, voor wat betreft het juridische gedeelte, in het huwelijksbootje is getreden.
Om te trouwen heb je de onderstaande documenten nodig:
- je paspoort
- kopie uit het adoptie register
- ingevuld formulier van je gemeente (om in ondertrouw te gaan)
- uittreksel uit het bevolkingsregister
- specifieke zaken die je gemeente nog vraagt (kun je meestal op internet opzoeken)
Afschriften uit het bevolkings- en geboorteregister kun je altijd bij je eigen gemeente opvragen, maar voor afschriften uit het adoptie register voor ons, kun je maar terecht bij 1 bureau in Nederland, het zit in Den Haag in het Haagse gemeente huis (naast Den Haag CS).
Om een kopie-adoptie akte te krijgen kun je contact opnemen met:
Gemeente Den Haag, Dienst Burgerzaken, Bureau SeBa
Vraag naar: Dhr. de Ruiter / Mw. Reevers
070- 35 32 882 (of indien er niet wordt opgenomen 070 - 353 20 00)
Dit kost 9 euro en je moet je legitimatie meenemen. Je kunt de kopie van de akte direct meenemen, dat kost ongeveer een half uurtje.
(Let wel goed op de openingstijden want het is niet altijd open!)
Ook is het slim om even te bellen naar de gemeente waar je trouwt en te vragen naar iemand die al wat meer ervaring heeft (destijds heeft betrokkene ook doorgevraagd totdat zij iemand kreeg die al heel lang dit werk deed. De kans dat deze de situatie reeds eerder heeft meegemaakt is dan groot) dan kan je daarmee alle afspraken maken en in ondertrouw gaan.
Mocht je gemeente nou nog steeds moeilijk doen, wellicht kunnen ze dan contact openemen met Dhr. Staas van Gemeente Voorburg-Leidschendam, hij is degene binnen mijn gemeente die geregeld heeft dat ik hiermee (kopie adoptie akte ipv uittreksel uit het geboorte register) in ondertrouw kon. Misschien kunnen ze dan als ambtenaren onder elkaar bespreken dat dit voor jouw gemeente ook kan?
Met dank aan Geeti Theeuwsen - Roelands voor deze informatie.